Drogi Sygnalisto!
Witamy Cię na platformie POWIADOM.PL. Nasza platforma umożliwi Ci zgłoszenie wszelkich nieprawidłowości.
Bezpieczeństwo i anonimowość
Gwarancja Twojego bezpieczeństwa i prywatności jest naszym priorytetem. Przesyłając zgłoszenie o naruszeniu zawsze możesz zachować swoją anonimowość, chyba że dobrowolnie podasz swoje dane.
Twoje zgłoszenie
Zachęcamy do zgłaszania wszelkich podejrzewanych naruszeń. W celu właściwego rozpatrzenia Twojego zgłoszenia przez Instytucję, proponujemy rzetelne zastosowanie się do naszych sugestii dotyczących informacji o zgłaszanych przez Ciebie nieprawidłowościach. Opisz szczegółowo swoje podejrzenia oraz okoliczności ich zajścia zgodnie z wiedzą, którą posiadasz: (z poniższej listy wybierz elementy, które najlepiej pasują do sytuacji, którą chcesz opisać)
- Podaj dane osób, które dopuściły się nieprawidłowości, których dotyczy zgłoszenie (nazwiska, stanowiska).
- Podaj dane osób, które mogły stać się ofiarami nieprawidłowości.
- Jakie zachowanie/działania chcesz zgłosić?
- Kiedy mniej więcej się zaczęło? Czy trwa nadal?
- Czy powiadomiłeś już kogoś o tej sprawie? Napisz kto to był (np. osoby w firmie, media, inne władze).
- Czy istnieją relacje pomiędzy wskazanymi powyżej osobami?
- Jakie skutki spowodowały lub mogą spowodować opisane przez Ciebie nieprawidłowości?
Nie należy przekazywać swoich danych osobowych, które nie są bezpośrednio powiązane ze zgłoszeniem. Prosimy o zachowaniu szczególnej ostrożności podczas dołączania załączników. Jeżeli masz wolę pozostać anonimowy upewnij się, że nie zawierają one żadnych Twoich danych osobowych.
Uwaga! Drogi Sygnalisto, pamiętaj, że link i hasło po wysłaniu zgłoszenia pojawia się jednorazowo. Zapisz lub zapamiętaj kod weryfikacyjny w celu dalszej korespondencji. Używając kodu weryfikacyjnego możesz przesłać uzupełniające informacje lub odczytać uzyskaną odpowiedz na zgłoszenie.
Rozpatrywanie zgłoszeń
Potwierdzenie zgłoszenia nadejdzie w okresie 7 dni. Podmiot upoważniony w Instytucji powiadomi Cię o procedurze i wyniku rozpatrzonego zgłoszenia w terminie 90 dni. Odpowiedz będzie możliwa do odczytania po użyciu wygenerowanego wcześniej linku i kodu weryfikacyjnego.
Klauzula informacyjna w związku z przetwarzaniem danych osobowych w celu przyjęcia zgłoszenia oraz przeprowadzania postępowania wyjaśniającego na gruncie ustawy o ochronie sygnalistów
- Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Wójt Gminy Masłowice z siedzibą w Masłowice 4, 97-515 Masłowice, adres e-mail: iod@maslowice.pl, tel. 44 787 46 16.
- Może Pan/Pani kontaktować się w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz z wykonywaniem praw przysługujących na mocy RODO z Administratorem z wykorzystaniem powyższych danych teleadresowych lub z wyznaczonym u Administratora inspektorem ochrony danych na adres e-mail: iod@maslowice.pl.
- Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane w celu przyjęcia zgłoszenia oraz przeprowadzania postępowania wyjaśniającego na podstawie obowiązku prawnego, jakiemu podlega Administrator na podstawie ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz.U.2024.928).
- Ochrona tożsamości sygnalisty Pana/Pani dane osobowe, nie podlegają ujawnieniu nieupoważnionym osobom (tzn. osobom spoza zespołu odpowiedzialnego za przyjmowanie zgłoszeń oraz prowadzenie postępowania w zgłoszonej sprawie), chyba że za Pana/Pani wyraźną zgodą.
- Szczególne przypadki, gdy może dojść do ujawnienia Pana/Pani danych osobowych. Do ujawnienia Pana/Pani danych osobowych może dojść, gdy takie działanie jest koniecznym i proporcjonalnym obowiązkiem wynikającym z przepisów prawa w związku z postępowaniami wyjaśniającymi prowadzonymi przez organy publiczne lub postępowaniami przygotowawczymi lub sadowymi prowadzonymi przez sądy, w tym w celu zagwarantowania prawa do obrony przysługującego osobie, której dotyczy zgłoszenie. Przed dokonaniem takiego ujawnienia, właściwy organ publiczny lub właściwy sąd powiadomi Pana/Panią, przesyłając w postaci papierowej lub elektronicznej wyjaśnienie powodów ujawnienia danych osobowych. Powiadomienie nie jest przekazywane, jeżeli może zagrozić postępowaniu wyjaśniającemu lub postępowaniu przygotowawczemu, lub sądowemu.
- Administrator zapewnia poufność Pana/Pani danych, w związku z otrzymanym zgłoszeniem. W związku z tym dane mogą być udostępnione jedynie podmiotom uprawnionym do tego na podstawie przepisów prawa oraz podmiotom, którym administrator powierzył przetwarzanie danych, tzn. upoważnionemu pracownikowi Urzędu Gminy Masłowice.
- Dane osobowe przetwarzane w związku z przyjęciem zgłoszenia lub podjęciem działań następczych oraz dokumenty związane z tym zgłoszeniem są przechowywane przez okres 3 lat po zakończeniu roku kalendarzowego, w którym przekazano zgłoszenie lub zakończono działania następcze, lub po zakończeniu postępowań zainicjowanych tymi działaniami. Dane osobowe, które nie mają znaczenia dla rozpatrywania zgłoszenia, nie są zbierane, a w razie przypadkowego zebrania są niezwłocznie usuwane. Usunięcie tych danych osobowych następuje w terminie 14 dni od chwili ustalenia, że nie mają one znaczenia dla sprawy.
- Posiada Pan/Pani prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, a także ich sprostowania (poprawiania). Przysługuje Panu/Pani także prawo do żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także sprzeciwu na przetwarzanie, przy czym przysługuje ono jedynie w sytuacji, jeżeli dalsze przetwarzanie nie jest niezbędne do wywiązania się przez Administratora z obowiązku prawnego i nie występują inne nadrzędne prawne podstawy przetwarzania.
- Przysługuje Panu/Pani prawo wniesienia skargi na realizowane przez Administratora przetwarzanie do Prezesa UODO (uodo.gov.pl).
- Podanie danych kontaktowych jest dobrowolne i nie stanowi warunku przyjęcia przez nas zgłoszenia. Jeśli nie poda Pan/Pani danych kontaktowych, nie będziemy mogli potwierdzić przyjęcia zgłoszenia wydać zaświadczenie potwierdzającego, że Sygnalista podlega ochronie przed działaniami odwetowymi oraz informować o przebiegu naszych działań, związanych z tym zgłoszeniem.